Informativa privacy

Informativa ai sensi dell'articolo 13 del Reg. Europeo 2016/679 del 27 Aprile 2016 – GDPR

Il Regolamento Europeo Reg. Europeo 2016/679 del 27 Aprile 2016 (GDPR) regola la riservatezza dei dati personali e impone una serie di obblighi in capo a chi “tratta” informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c’è quello di informare i soggetti, cui i dati si riferiscono, in merito all’utilizzo che viene fatto delle relative informazioni. Tutti i dati sono trattati da Sinergica Srl (raccolti, elaborati, registrati, conservati, modificati, conservati, cancellati e diffusi) per fornire i prodotti e servizi richiesti (che, in assenza di corrette e complete informazioni, potrebbero non essere portati a compimento). In particolare, le informazioni sono raccolte prevalentemente mediante strumenti informatici e registrate nelle nostre banche dati elettroniche, a seguito di appositi controlli anche informatici diretti a garantire la loro congruità, completezza ed esattezza. È invece esclusa l’acquisizione di dati sensibili.
In relazione al rapporto contrattuale stipulato e in osservanza alle disposizioni citate, Sinergica Srl informa che i dati riguardanti i soggetti esterni con cui la società ha rapporti (clienti, fornitori, ecc.) sono necessari per:

  • finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dell’attività di fornitura
  • finalità di marketing e commerciali
  • in caso di consenso finalità amministrative e contabili
  • finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dal contratto e dalla normativa comunitaria.

La mancata comunicazione dei dati non potrà permettere il proseguimento del rapporto di collaborazione o di adempiere a specifiche richieste di attività da parte di Sinergica Srl. I dati in questione sono trattati: - su supporto informatico e su supporto cartaceo - da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente formati e resi edotti dei vincoli imposti dal Regolamento GDPR - con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato, cui i dati si riferiscono, ed evitare l’indebito utilizzo da parte di soggetti terzi o da personale non autorizzato, nel pieno rispetto di quanto previsto dalle misure minime di sicurezza individuate - per tutta la durata del contratto, in base agli obblighi di legge e successivamente fino a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato - senza alcuna trasmissione all’estero, a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale. Inoltre possono essere conosciuti solo dal personale interno o dai collaboratori esterni responsabili od incaricati delle attività di raccolta, analisi, elaborazione e comunicazione degli stessi dati o di redazione dei rapporti, nonché delle attività tecniche di assistenza e manutenzione dei nostri sistemi informatici. I dati in argomento, non sono oggetto di diffusione e per esclusive ragioni funzionali e gestionali, nell'ambito dell'esecuzione del contratto, potranno essere comunicati ai dipendenti e collaboratori esterni Sinergica Srl, anche con mediante l’utilizzo di strumenti informatici, ai clienti oppure potranno essere comunicati, per esclusive ragioni funzionali e gestionali, a soggetti terzi strettamente correlati all’attività affidataci, a banche o istituti di credito per il trattamento e l’incasso delle competenze, ad istituti od organismi pubblici in relazione al rispetto di norme /obblighi di legge, ad organismi di controllo e pubblica sicurezza (se e quando richiesto). Per maggiori informazioni sulle attività di trattamento dati e per ogni specifica richiesta rivolgersi direttamente al titolare del trattamento: Sinergica Srl con sede legale in via Manara Negrone 15, 27029 Vigevano (PV) e sede operativa in via Antonio Gramsci 12, 20900, Monza (MB) – all’email: info@sinergica-italia.it o sinergica2@lamiapec.it all’attenzione del referente aziendale, Maurizio Scala. È concesso all’interessato il diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento (ai sensi dell’art. 15 del R.E. 679/2016); inoltre è concesso di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo in caso di mancato rispetto della normativa in oggetto.

INFORMATIVA PER ATTIVITÀ DI MARKETING

Se si decide di aderire alle attività di marketing, sono applicate le stesse indicazioni riportate nella informativa generale, ad eccezione dei seguenti aspetti: Alle finalità di trattamento definite, si aggiunge quella di iniziative di marketing, con possibilità di contatto mezzo email, posta o telefono per presentazione dei servizi, delle attività ed iniziative promozionali che Sinergica considera di possibile interesse per il cliente. Il tempo di trattamento dei dati è pari a 10 anni, salvo a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato L’attività di marketing è gestita direttamente da Sinergica Srl o da soggetti direttamente incaricati, nel rispetto delle modalità indicate nella presente informativa. Non è prevista la cessione di dati a soggetti terzi, per usi diversi da quelli dichiarati dalla presente informativa.

INFORMATIVA IN CASO DI ADESIONE ALLA NEWSLETTER

Se si decide di aderire alla Newsletter, sono applicate le stesse indicazioni riportate nella informativa generale, ad eccezione dei seguenti aspetti: Alle finalità di trattamento definite, si aggiunge quella di invio di newsletter per presentazione di attività, aggiornamenti ed iniziative promozionali, che Sinergica considera di possibile interesse per il cliente. Il tempo di trattamento dei dati è pari a 10 anni, salvo a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato. L’attività di invio delle newsletter è gestita direttamente da Sinergica Srl o da soggetti direttamente incaricati, nel rispetto delle modalità indicate nella presente informativa. Non è prevista la cessione di dati a soggetti terzi, per usi diversi da quelli dichiarati dalla presente informativa.